Beispiele
Beispiele, die wir selbst erstellt haben, vom Assistenten, der Antworten auf Ihre E-Mails vorbereitet, bis zur Arbeitsbericht-App für unterwegs. Erfundene Daten, keine Kundenprojekte: Die Beispiele zeigen, was möglich ist.
Aktualisiert am
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Die kurze Antwort
KI hilft vor allem bei Arbeit, die jeden Tag wiederkommt: E-Mails beantworten, Angebote erstellen, Protokolle schreiben und Dinge in Ihren eigenen Dokumenten nachschlagen. KI bereitet es vor, ein Mensch gibt es frei. Individualsoftware erledigt den Rest: alles an einem Ort, auch unterwegs, und sicher. Die Beispiele weiter unten zeigen, wie das aussehen kann.
KI im Arbeitsalltag
E-Mails, Angebote, Protokolle und Fragen: KI bereitet alles aus Ihren eigenen Daten vor, und Sie geben frei.
E-Mails, Nachrichten und Anfragen über das Webformular kommen sortiert in einer einzigen Liste an. Wo es möglich ist, liegt eine Antwort bereit, mit den Fakten aus Ihrer Planung und Ihren Verträgen; Sie geben sie frei oder passen sie an.
Passt zu: Ihr Postfach läuft jeden Morgen voll
Nach einem Besuch tippen Sie Ihre Notizen so ein, wie sie Ihnen gerade im Kopf sind. KI erstellt daraus einen Angebotsentwurf in Ihrem eigenen Layout und mit Ihrer eigenen Preisliste und sagt Ihnen, was Sie noch prüfen müssen.
Passt zu: Angebote schreiben kostet Sie Ihre Abende
Nach der Besprechung liegt ein kurzes Protokoll bereit, mit den Beschlüssen und wer was bis wann erledigt. Sie prüfen es und schicken es an alle.
Passt zu: Nach einer Besprechung weiß niemand mehr, was vereinbart wurde
Auch abends, wenn das Büro geschlossen ist, erhält ein Besucher eine Antwort aus Ihren eigenen Informationen und wählt gleich einen Zeitpunkt. Am nächsten Werktag bestätigt jemand aus Ihrem Team den Termin.
Passt zu: Kunden fragen immer wieder dasselbe
Arbeitsanweisungen und Absprachen an einem Ort. Ein neuer Mitarbeiter stellt eine Frage und erhält eine Antwort aus Ihren eigenen Dokumenten, mit Quellenangabe.
Passt zu: Das ganze Wissen steckt in ein paar Köpfen
Sie fragen, und er sucht es in Ihren eigenen Dateien heraus. Die Daten bleiben bei Ihnen.
Passt zu: Sie wollen mit KI loslegen
Eingehende Rechnungen werden ausgelesen und in Ihrer Buchhaltung vorbereitet. Sie geben nur noch frei.
Passt zu: Sie tippen Rechnungen noch ab
Alles an einem Ort
Vom Arbeitsbericht vor Ort bis zum Portal für Ihre Kunden: Alle arbeiten im selben System, und was der eine eingibt, sieht der andere sofort.
Vor Ort füllen Sie den Arbeitsbericht aus, mit Fotos und der Unterschrift des Kunden. Im Büro liegt er sofort zur Abrechnung bereit.
Passt zu: Arbeitsberichte auf Papier
Kunden, Planung und Rechnungen auf einem Bildschirm statt in fünf einzelnen Programmen.
Passt zu: zu viele einzelne Programme
Ihr Kunde meldet sich an und sieht selbst, wie der Stand ist: die Planung, Dokumente, Rechnungen und Nachrichten. Das spart Anrufe.
Passt zu: Kunden rufen an, um nach dem Stand zu fragen
Wer wann wo arbeitet und welcher Auftrag noch offen ist, auf einem Bildschirm.
Passt zu: Die Planung steckt in einem einzigen Kopf
Ihr Bestand im Lager und in den Transportern, neben dem, was die geplanten Aufträge in den kommenden Wochen brauchen. Pro Lieferant liegt eine Bestellung bereit; Sie geben sie frei.
Passt zu: Sie merken erst, dass etwas aufgebraucht ist, wenn Sie es brauchen
Kunden, Angebote, Aufträge und Rechnungen an einem Ort, mit genau den Feldern, die Ihre Arbeit braucht. Kein Abonnement pro Mitarbeiter, und kein Reiter, den nie jemand ausfüllt.
Passt zu: Ihre Software passt nicht mehr zu Ihrer Arbeitsweise
Onlineshop, Kalender und Buchhaltung gleichen sich gegenseitig ab. Was Sie in das eine eingeben, steht auch im anderen.
Passt zu: zu viele einzelne Programme
Sicherheit
Wo Ihre Daten liegen, wer darauf zugreifen kann und was noch offen steht, in verständlicher Sprache.
Wo Ihre Daten liegen, wer darauf zugreifen kann und ob die Backups laufen.
Passt zu: zeigen, dass alles sicher ist
Pro Person sehen, auf welche Programme sie zugreifen kann und welche alten Benutzerkonten noch offen sind.
Passt zu: Sie wissen nicht mehr, wer überall Zugriff hat
Was offen steht, nach Wichtigkeit geordnet, und was schon geschlossen ist.
Passt zu: Niemand hat es je getestet
Häufige Fragen
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In the cooperation he's always attentive and responding quickly to questions, and communicates in a very pleasant manner.
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