By SBS By SBS
Taal kiezen Nederlands
Plan een gesprek

Voorbeelden

Wat AI en slimme software in jouw bedrijf kunnen doen

Voorbeelden die we zelf maakten, van een assistent die je mail voorbereidt tot een werkbon-app voor onderweg. Verzonnen gegevens, geen klantwerk: ze laten zien wat er kan.

Bijgewerkt op

He worked very professional, very clear and great communication. Went above expectations and very happy with the collaboration.

Gregory Benjamins Founder & Creator, Oak & Verde LinkedIn · 15 oktober 2024
5.0
Gemiddelde beoordeling
10+
Jaar ervaring
100+
Projecten opgeleverd
Wereldwijd

Het korte antwoord

Wat kan AI voor een mkb-bedrijf doen?

AI helpt vooral bij werk dat elke dag terugkomt: mail beantwoorden, offertes opstellen, verslagen maken en dingen opzoeken in je eigen documenten. AI zet het klaar, een mens keurt het goed. Software op maat doet de rest: alles op één plek, ook onderweg, en veilig. De voorbeelden hieronder laten zien hoe dat eruit kan zien.

In het kort

Waar het helpt
Werk dat elke dag of week terugkomt, en informatie die nu op vijf plekken staat.
Wie beslist
Jij. AI zet een antwoord, offerte of verslag klaar; een mens leest het na en keurt het goed.
Wat je ziet
Voorbeelden die we zelf maakten, met verzonnen namen en gegevens. Geen klantwerk.
Van jou
Alles wat we bouwen is van jou. Je zit niet aan ons vast.
Eerste stap
Een vrijblijvende kennismaking. Daarna krijg je een plan in gewone taal, met een offerte.

AI in het werk

AI die het voorwerk doet

Mail, offertes, verslagen en vragen: AI zet het klaar uit je eigen gegevens, en jij keurt goed.

Voorbeeld
Voorbeeld: Een inbox die het voorwerk doet. Verzonnen gegevens, geen klantwerk.

Een inbox die het voorwerk doet

Mail, berichten en het webformulier komen in één lijst binnen, gesorteerd. Waar het kan, staat een antwoord klaar met de feiten uit je planning en contracten; jij keurt het goed of past het aan.

Past bij: je mailbox loopt elke ochtend vol

Voorbeeld
Voorbeeld: Van gespreksnotities naar offerte. Verzonnen gegevens, geen klantwerk.

Van gespreksnotities naar offerte

Na een bezoek typ je je aantekeningen zoals ze in je hoofd zitten. AI maakt er een conceptofferte van in je eigen opmaak en met je eigen prijslijst, en zegt wat je nog moet nakijken.

Past bij: offertes maken kost je avonden

Voorbeeld
Voorbeeld: Het verslag maakt zichzelf. Verzonnen gegevens, geen klantwerk.

Het verslag maakt zichzelf

Na het overleg staat er een kort verslag klaar, met de besluiten en wie wat doet voor wanneer. Jij kijkt het na en stuurt het rond.

Past bij: na een overleg weet niemand meer wat er is afgesproken

Voorbeeld
Voorbeeld: Een chat op je site die je bedrijf kent. Verzonnen gegevens, geen klantwerk.

Een chat op je site die je bedrijf kent

Ook 's avonds, als het kantoor dicht is, krijgt een bezoeker antwoord uit je eigen informatie en kiest meteen een moment. De volgende werkdag bevestigt een collega de afspraak.

Past bij: klanten vragen steeds hetzelfde

Voorbeeld
Voorbeeld: Alles wat een nieuwe collega moet weten. Verzonnen gegevens, geen klantwerk.

Alles wat een nieuwe collega moet weten

Werkinstructies en afspraken op één plek. Een nieuwe collega stelt een vraag en krijgt antwoord uit je eigen documenten, met de bron erbij.

Past bij: alle kennis zit in een paar hoofden

Voorbeeld
Voorbeeld: Een AI-assistent die je eigen documenten kent. Verzonnen gegevens, geen klantwerk.

Een AI-assistent die je eigen documenten kent

Vraag het, en hij zoekt het op in je eigen bestanden. De gegevens blijven bij jou.

Past bij: je wilt met AI aan de slag

Voorbeeld
Voorbeeld: Facturen niet meer overtypen. Verzonnen gegevens, geen klantwerk.

Facturen niet meer overtypen

Binnengekomen facturen worden uitgelezen en klaargezet in je boekhouding. Jij keurt alleen nog goed.

Past bij: je typt facturen nog over

Meer over AI & automatisering

Alles op één plek

Eén systeem in plaats van vijf losse programma's

Van de werkbon op locatie tot het portaal voor je klant: iedereen werkt in hetzelfde, en wat de een invoert, ziet de ander meteen.

Voorbeeld
Voorbeeld: De werkbon op je telefoon. Verzonnen gegevens, geen klantwerk.

De werkbon op je telefoon

Op locatie vul je de werkbon in, met foto's en de handtekening van de klant. Op kantoor staat hij meteen klaar om te factureren.

Past bij: werkbonnen op papier

Voorbeeld
Voorbeeld: Alles op één plek. Verzonnen gegevens, geen klantwerk.

Alles op één plek

Klanten, planning en facturen in één scherm, in plaats van vijf losse programma's.

Past bij: te veel losse programma's

Voorbeeld
Voorbeeld: Een portaal voor je klanten. Verzonnen gegevens, geen klantwerk.

Een portaal voor je klanten

Je klant logt in en ziet zelf hoe het ervoor staat: de planning, documenten, facturen en berichten. Dat scheelt telefoontjes.

Past bij: klanten bellen om te vragen hoe het ervoor staat

Voorbeeld
Voorbeeld: Een planning voor je hele team. Verzonnen gegevens, geen klantwerk.

Een planning voor je hele team

Wie wanneer waar werkt en welke klus nog openstaat, in één scherm.

Past bij: de planning zit in één hoofd

Voorbeeld
Voorbeeld: Weten wat er bijna op is. Verzonnen gegevens, geen klantwerk.

Weten wat er bijna op is

Je voorraad in het magazijn en in de bussen, naast wat het geplande werk de komende weken nodig heeft. Per leverancier staat een bestelling klaar; jij keurt hem goed.

Past bij: je merkt pas dat iets op is als je het nodig hebt

Voorbeeld
Voorbeeld: Een CRM dat je echt gebruikt. Verzonnen gegevens, geen klantwerk.

Een CRM dat je echt gebruikt

Klanten, offertes, opdrachten en facturen op één plek, met precies de velden die jouw werk nodig heeft. Geen abonnement per medewerker, en geen tabblad dat niemand ooit invult.

Past bij: je software past niet meer bij hoe je werkt

Voorbeeld
Voorbeeld: Je systemen praten met elkaar. Verzonnen gegevens, geen klantwerk.

Je systemen praten met elkaar

Webshop, agenda en boekhouding houden elkaar bij. Wat je in het ene invoert, staat ook in het andere.

Past bij: te veel losse programma's

Meer over software op maat

Veilig

Weten dat het veilig is

Waar je gegevens staan, wie erbij kan en wat er nog openstaat, in gewone taal.

Voorbeeld
Voorbeeld: Veiligheid in één oogopslag. Verzonnen gegevens, geen klantwerk.

Veiligheid in één oogopslag

Waar je gegevens staan, wie erbij kan, en of de back-ups draaien.

Past bij: laten zien dat het veilig is

Voorbeeld
Voorbeeld: Wie kan waar bij. Verzonnen gegevens, geen klantwerk.

Wie kan waar bij

Per persoon zien bij welke programma's hij kan, en welke oude accounts nog openstaan.

Past bij: je weet niet meer wie overal bij kan

Voorbeeld
Voorbeeld: De uitkomst van een check. Verzonnen gegevens, geen klantwerk.

De uitkomst van een check

Wat er openstaat, op volgorde van belang, en wat er al dicht is.

Past bij: niemand heeft het ooit getest

Meer over beveiliging

Veelgestelde vragen

Vragen over de voorbeelden

Staat je vraag er niet bij? Stel hem in de kennismaking.

Je praat direct met wie het bouwt

30 minuten, online via Google Meet. Je kiest zelf het moment.

Plan een gesprek
Alle vragen
Zijn dit echte klantprojecten?
Nee. Dit zijn voorbeelden die By SBS zelf maakte, met verzonnen namen en gegevens, om te laten zien wat er kan. De websites die we voor klanten bouwden, staan op de homepage, met een link naar de echte site.
Kan zoiets ook voor mijn bedrijf?
Ja, maar nooit als kopie van een voorbeeld. By SBS kijkt eerst hoe jij werkt en waar de tijd naartoe gaat, en bouwt dan wat daarbij past. Vaak begin je klein, met één ding dat elke week tijd kost.
Neemt AI dan het werk van mijn mensen over?
Nee. In deze voorbeelden zet AI iets klaar: een antwoord, een offerte, een verslag. Een mens leest het na en beslist. Het saaie voorwerk gaat eraf; het contact met je klanten en de keuzes blijven bij jullie.
Wat kost zoiets?
Dat hangt af van wat er nodig is, en daarom staan er bij By SBS geen prijzen op de site. Na de kennismaking krijg je eerst een plan met een offerte: je weet wat het kost voordat er iets gebouwd wordt.

In the cooperation he's always attentive and responding quickly to questions, and communicates in a very pleasant manner.

Philip Bakker Procesbegeleider LinkedIn · 2 december 2024

Waar wil je beginnen?

Plan een vrijblijvende kennismaking. Je vertelt hoe je nu werkt, wij zeggen eerlijk wat zin heeft.

  • Vrijblijvend: je zit nergens aan vast.
  • 30 minuten, online via Google Meet. Je kiest zelf het moment.
  • Je praat direct met wie het bouwt.
  • Wil je verder, dan krijg je een plan op maat met offerte.

Liever schrijven? Stuur een bericht, we reageren doorgaans binnen één werkdag.

Project enquiry (NL)

Nieuwsbrief

Bijblijven zonder gedoe

Nieuws, blogs en tips over software, AI en online veiligheid. In gewone taal.

Gelukt! Je aanmelding is bevestigd.

Deze link werkt niet meer. Meld je gerust opnieuw aan.

Afmelden kan altijd. Lees onze privacyverklaring.

Vrijblijvende kennismaking

Plan een gesprek

  • 30 min
  • Google Meet
  1. Je vertelt hoe je nu werkt en waar het knelt.
  2. Wij zeggen eerlijk wat zin heeft, ook als dat "niets nieuws" is.
  3. Wil je verder, dan krijg je een plan met offerte.
  1. 1Moment
  2. 2Gegevens
  3. 3Bevestigd

Vrije tijden laden…