By SBS By SBS
Избери език Български
Запази час

Примери

Какво могат да направят AI и умният софтуер във фирмата ти

Примери, които направихме сами — от асистент, който подготвя имейлите ти, до приложение за работни листове, което ползваш в движение. Измислени данни, не са клиентски проекти: показват какво е възможно.

Обновено на

He worked very professional, very clear and great communication. Went above expectations and very happy with the collaboration.

Gregory Benjamins Founder & Creator, Oak & Verde LinkedIn · 15 октомври 2024 г.
5.0
Средна оценка
10+
Години опит
100+
Реализирани проекта
По целия свят

Краткият отговор

Какво може да направи AI за една малка или средна фирма?

AI помага най-вече при работа, която се повтаря всеки ден: отговаряне на имейли, изготвяне на оферти, писане на протоколи и търсене в собствените ти документи. AI го подготвя, човек го одобрява. Софтуерът по поръчка върши останалото: всичко на едно място, достъпно и в движение, и на сигурно. Примерите по-долу показват как може да изглежда това.

Накратко

Къде помага
Работа, която се повтаря всеки ден или всяка седмица, и информация, която сега е пръсната на пет места.
Кой решава
Ти. AI подготвя отговор, оферта или протокол; човек го преглежда и го одобрява.
Какво виждаш
Примери, които направихме сами, с измислени имена и данни. Не са клиентски проекти.
Твое
Всичко, което изграждаме, е твое. Не си обвързан с нас.
Първа стъпка
Опознавателен разговор без ангажимент. След това получаваш план на разбираем език, с оферта.

AI в работата

AI, който върши подготвителната работа

Имейли, оферти, протоколи и въпроси: AI подготвя всичко от собствените ти данни, а ти одобряваш.

Пример
Пример: Входяща поща, която върши подготвителната работа. Измислени данни, не е клиентски проект.

Входяща поща, която върши подготвителната работа

Имейлите, съобщенията и формата от сайта пристигат в един списък, подредени. Където е възможно, те чака подготвен отговор с фактите от графика и договорите ти; ти го одобряваш или го променяш.

Подходящо при: пощата ти всяка сутрин е препълнена

Пример
Пример: От бележки от разговор до оферта. Измислени данни, не е клиентски проект.

От бележки от разговор до оферта

След посещение записваш бележките си така, както са ти в главата. AI ги превръща в чернова на оферта с твоето оформление и твоя ценоразпис и ти казва какво още трябва да провериш.

Подходящо при: офертите ти отнемат вечерите

Пример
Пример: Протоколът се пише сам. Измислени данни, не е клиентски проект.

Протоколът се пише сам

След срещата те чака кратък протокол с решенията и кой какво прави и до кога. Ти го преглеждаш и го разпращаш.

Подходящо при: след среща никой не помни какво е договорено

Пример
Пример: Чат на сайта, който познава фирмата ти. Измислени данни, не е клиентски проект.

Чат на сайта, който познава фирмата ти

И вечер, когато офисът е затворен, посетителят получава отговор от собствената ти информация и веднага избира час. На следващия работен ден колега от екипа ти потвърждава срещата.

Подходящо при: клиентите питат все едно и също

Пример
Пример: Всичко, което трябва да знае един нов колега. Измислени данни, не е клиентски проект.

Всичко, което трябва да знае един нов колега

Работни инструкции и договорености на едно място. Новият колега задава въпрос и получава отговор от собствените ти документи, с посочен източник.

Подходящо при: цялото знание е в главите на няколко души

Пример
Пример: AI асистент, който познава твоите документи. Измислени данни, не е клиентски проект.

AI асистент, който познава твоите документи

Питаш го и той търси отговора в твоите собствени файлове. Данните остават при теб.

Подходящо при: искаш да започнеш с AI

Пример
Пример: Без повече преписване на фактури. Измислени данни, не е клиентски проект.

Без повече преписване на фактури

Получените фактури се прочитат и подготвят в счетоводството ти. Ти само одобряваш.

Подходящо при: още преписваш фактури

Повече за AI и автоматизацията

Всичко на едно място

Една система вместо пет отделни програми

От работния лист на обекта до портала за клиента ти: всички работят в една и съща система и каквото въведе единият, другият го вижда веднага.

Пример
Пример: Работният лист в телефона ти. Измислени данни, не е клиентски проект.

Работният лист в телефона ти

На обекта попълваш работния лист със снимки и подписа на клиента. В офиса той веднага е готов за фактуриране.

Подходящо при: работни листове на хартия

Пример
Пример: Всичко на едно място. Измислени данни, не е клиентски проект.

Всичко на едно място

Клиенти, график и фактури на един екран вместо в пет отделни програми.

Подходящо при: твърде много отделни програми

Пример
Пример: Портал за клиентите ти. Измислени данни, не е клиентски проект.

Портал за клиентите ти

Клиентът ти влиза и сам вижда докъде са нещата: графика, документите, фактурите и съобщенията. Това спестява телефонни обаждания.

Подходящо при: клиентите звънят, за да питат докъде са нещата

Пример
Пример: График за целия ти екип. Измислени данни, не е клиентски проект.

График за целия ти екип

Кой кога и къде работи и коя задача още не е свършена — на един екран.

Подходящо при: графикът е в главата на един човек

Пример
Пример: Да знаеш какво е на привършване. Измислени данни, не е клиентски проект.

Да знаеш какво е на привършване

Наличностите ти в склада и в бусовете, редом с това, което ще трябва за планираната работа през следващите седмици. За всеки доставчик те чака подготвена поръчка; ти я одобряваш.

Подходящо при: разбираш, че нещо е свършило, едва когато ти потрябва

Пример
Пример: CRM, който наистина използваш. Измислени данни, не е клиентски проект.

CRM, който наистина използваш

Клиенти, оферти, поръчки и фактури на едно място, с точно тези полета, от които работата ти има нужда. Без абонамент на служител и без раздел, който никой никога не попълва.

Подходящо при: софтуерът ти вече не пасва на начина, по който работиш

Пример
Пример: Системите ти си говорят. Измислени данни, не е клиентски проект.

Системите ти си говорят

Онлайн магазинът, календарът и счетоводството се синхронизират помежду си. Каквото въведеш на едно място, се появява и на другите.

Подходящо при: твърде много отделни програми

Повече за софтуера по поръчка

Сигурност

Да знаеш, че е сигурно

Къде са данните ти, кой има достъп до тях и какво още е отворено — на разбираем език.

Пример
Пример: Сигурността с един поглед. Измислени данни, не е клиентски проект.

Сигурността с един поглед

Къде са данните ти, кой има достъп до тях и дали резервните копия се правят.

Подходящо при: трябва да покажеш, че е сигурно

Пример
Пример: Кой до какво има достъп. Измислени данни, не е клиентски проект.

Кой до какво има достъп

Виждаш за всеки човек до кои програми има достъп и кои стари акаунти са още отворени.

Подходящо при: вече не знаеш кой до какво има достъп

Пример
Пример: Резултатът от проверка. Измислени данни, не е клиентски проект.

Резултатът от проверка

Какво е отворено, подредено по важност, и какво вече е затворено.

Подходящо при: никой никога не го е тествал

Повече за сигурността

Често задавани въпроси

Въпроси за примерите

Въпросът ти го няма тук? Задай го в опознавателния разговор.

Говориш директно с човека, който го изгражда

30 минути, онлайн в Google Meet. Сам избираш часа.

Запази час за разговор
Всички въпроси
Това истински клиентски проекти ли са?
Не. Това са примери, които By SBS направи сам, с измислени имена и данни, за да покаже какво е възможно. Сайтовете, които изградихме за клиенти, са на началната страница, с връзка към истинския сайт.
Може ли нещо такова и за моята фирма?
Да, но никога като копие на пример. By SBS първо гледа как работиш и за какво отива времето ти, а после изгражда това, което ти пасва. Често започваш с малко — с едно нещо, което всяка седмица ти отнема време.
Значи AI ще поеме работата на хората ми?
Не. В тези примери AI подготвя нещо: отговор, оферта, протокол. Човек го преглежда и решава. Скучната подготвителна работа отпада; контактът с клиентите ти и решенията остават при теб и хората ти.
Колко струва нещо такова?
Зависи от това какво е нужно, затова By SBS няма цени на сайта. След опознавателния разговор първо получаваш план с оферта: знаеш колко ще струва, преди да се изгради каквото и да било.

In the cooperation he's always attentive and responding quickly to questions, and communicates in a very pleasant manner.

Philip Bakker Procesbegeleider LinkedIn · 2 декември 2024 г.

Откъде искаш да започнеш?

Запази опознавателен разговор без ангажимент. Разказваш как работиш сега, а ние казваме честно какво има смисъл.

  • Без ангажимент: не се обвързваш с нищо.
  • 30 минути, онлайн в Google Meet. Сам избираш часа.
  • Говориш директно с човека, който го изгражда.
  • Ако искаш да продължим, получаваш план, направен за теб, с оферта.

Предпочиташ да пишеш? Изпрати съобщение — обикновено отговаряме в рамките на един работен ден.

Project enquiry (BG)

Бюлетин

В крак с новостите, без главоболия

Новини, блог статии и съвети за софтуер, изкуствен интелект и онлайн сигурност. На разбираем език.

Готово! Абонаментът ти е потвърден.

Този линк вече не работи. Можеш да се абонираш отново.

Можеш да се отпишеш по всяко време. Прочети политиката за поверителност.

Опознавателен разговор без ангажимент

Запази час за разговор

  • 30 мин.
  • Google Meet
  1. Разказваш как работиш сега и къде засяда.
  2. Ние казваме честно какво има смисъл, дори ако това е „нищо ново“.
  3. Ако искаш да продължим, получаваш план с оферта.
  1. 1Ден и час
  2. 2Твоите данни
  3. 3Потвърдено

Зареждане на свободните часове…