Още ли преписваш фактурите си?
Фактурите идват по имейл и някой ги въвежда една по една в счетоводството.
Кратък отговорПолучените фактури се прочитат и подготвят в счетоводството ти. Ти само одобряваш.
AI и автоматизация
Да автоматизираш администрацията си с AI, който познава документите ти
By SBS автоматизира ръчната работа в малките и средни фирми: AI асистент, който познава собствените ти документи, фактури, които вече не преписваш, и програми, които си говорят.
Обновено на
He worked very professional, very clear and great communication. Went above expectations and very happy with the collaboration.
10+
Години опит
100+
Реализирани проекта
По целия свят
Краткият отговор
Кои бизнес процеси можеш да автоматизираш с AI?
Автоматизацията се отплаща най-вече при работа, която се повтаря всяка седмица: преписване на фактури, прехвърляне на данни от една програма в друга и отговаряне на едни и същи въпроси. За това By SBS изгражда AI асистенти, интеграции и автоматизации, които работят със собствените ти документи и с програмите, които вече имаш. Всичко, което By SBS изгражда, остава твое.
Накратко
- С какво се занимаваме
- Изграждаме AI асистенти, интеграции и автоматизации, които поемат ръчната работа.
- За кого
- Предприемачи и малки и средни фирми, които искат да работят по-умно, без да губят представа за данните и сигурността си.
- С какво
- Фактури и оферти, онлайн магазинът и счетоводството ти, имейли с въпроси от клиенти и собствените ти документи.
- Първа стъпка
- Опознавателен разговор без ангажимент. След това получаваш план на разбираем език, с оферта.
- Твое
- Всичко, което изграждаме, е твое. Не си обвързан с нас.
Познато ли ти е?
Къде отива седмицата ти
Ако някой от тях ти звучи познато, на правилното място си.
Твърде много отделни програми
Всичко въвеждаш по два пъти и нищо не си говори помежду си.
Кратък отговорЧесто една програма може да отпадне, а останалите да се свържат помежду си. Тогава въвеждаш всичко само веднъж.
Търсене къде стои нещо
Въпросът „как беше при този клиент“ струва няколко минути ровене в поща, папки и телефон — и се връща всеки ден.
Кратък отговорAI асистент търси в собствените ти документи и дава отговор с посочен източник.
Сам ли отговаряш на всеки имейл?
Всеки ден едни и същи въпроси за срокове на доставка, работно време и какво е включено.
Кратък отговорAI асистент подготвя отговор от твоята собствена информация. Ти го преглеждаш и го изпращаш.
Помощ при избора
Интеграция, автоматизация или AI?
Не всичко трябва да е по поръчка. Ако готова програма пасва по-добре, ще ти го кажем. Кликни на своята ситуация.
Обикновено най-умно
Купуваш, а ние помагаме с избора и настройката
Обикновено излиза по-евтино и приключваш по-бързо.
- Описваме какво наистина ти трябва.
- Сравняваме с теб няколко готови пакета, честно.
- Настройваме го и прехвърляме данните ти.
Обикновено най-умно
Свързване
Тогава вече нищо не въвеждаш по два пъти.
- Гледаме коя работа сега вършиш по два пъти.
- Свързваме програмите ти помежду им.
- Клиент или фактура въвеждаш само веднъж.
ПримерСистемите ти си говорят
Обикновено най-умно
Автоматизиране
Преписването изчезва, а контролът остава у теб.
- Гледаме кои фактури и оферти се повтарят всяка седмица.
- Изграждаме това, което ги прочита и попълва автоматично.
- Ти ги проверяваш и одобряваш.
ПримерБез повече преписване на фактури
Обикновено най-умно
AI асистент, изграден върху твоите файлове
Знаеш точно къде са данните ти и кой има достъп до тях.
- Заедно избираме кои документи може да чете асистентът.
- Уреждаме къде стоят данните и кой има достъп до тях.
- Задаваш въпрос и получаваш отговор с посочен източник.
ПримерAI асистент, който познава твоите документи
Обикновено най-умно
Изграждане по поръчка
Системата се нагажда към теб и е твоя.
- Проучваме как работиш.
- Изграждаме го на части, а ти наблюдаваш как се оформя.
- Всичко, което изграждаме, е твое.
ПримерВсичко на едно място
He brings creativity, structure, and an in-depth understanding of the systems he recommends and implements, making him an invaluable asset.
Примери
Ето как може да изглежда
Три примера, които направихме сами, за да покажем какво е възможно. Не са клиентски проекти: всички имена и данни са измислени.
He is highly skilled on the technical side and successfully translated my requirements into a functional and well-performing website.
Как работим
Първо гледаме, после изграждаме
Автоматизирането на нещо, което не е наред, само го обърква по-бързо. Затова винаги започва от това, което наистина се случва сега.
-
Запознаване
Разговор от 30 минути без ангажимент, онлайн. Разказваш как работиш сега и къде засяда; ние казваме честно какво има смисъл.
-
Преглед
Преминаваме през фирмата ти: кои програми използваш, къде са данните ти и къде изтича време.
-
План с оферта
Получаваш план на разбираем език: какво остава, какво може да отпадне, къде AI наистина помага и какво трябва да стане по-сигурно. С оферта, за да знаеш точно на какво да разчиташ.
-
Изграждане
Каквото съветваме, това и изграждаме. Виждаш го, докато се изгражда, и всичко е твое.
Защо този подход работи
Съвети от хора, които и изграждат
Без доклад, който изчезва в чекмеджето. Каквото съветваме, правим го сами.
Всичко, което изграждаме, е твое
Данните и софтуерът ти са твои. Не си обвързан с нас.
Сигурно от самото начало
Сигурността е заложена от първия ден, а не добавена накрая.
Нашите клиенти
Какво изградихме и за кого
Не примери, а истинска работа: кликни на сайт и ще го видиш на живо. От спортен магазин в Хертогенбос до школа по гмуркане в Тайланд.
Над десет години опит и повече от сто завършени проекта, със средна оценка 5.0. By SBS е търговско име на Salomon Business Services, с регистрация в Нидерландската търговска камара (KvK) под номер 42051248. Какво правим за сайтове
Често задавани въпроси
Преди да се обадиш
Въпросът ти го няма тук? Задай го в опознавателния разговор.
Говориш директно с човека, който го изгражда
30 минути, онлайн в Google Meet. Сам избираш часа.
Може ли By SBS да свърже онлайн магазина ми със счетоводството ми?
Да. By SBS свързва онлайн магазини, каси, календари и счетоводни програми помежду им, така че поръчка или фактура да се въвежда само веднъж. Ако дадена програма не предлага добра възможност за интеграция, гледаме какво все пак може да се направи. А ако поддръжката излиза по-скъпо от самия проблем, ще го чуеш предварително.
Може ли фактурите да се обработват автоматично?
Да. By SBS изгражда автоматизации, които прочитат получените фактури и ги подготвят в счетоводството ти, а също попълват автоматично собствените ти фактури и оферти. Ти ги проверяваш и одобряваш, но вече не е нужно да преписваш нищо.
Как работи AI чатбот, изграден върху собствените ти документи?
AI чатбот, изграден върху собствените ти документи, отговаря на въпроси от файловете, които ти избираш, с посочен източник, така че да можеш да провериш откъде идва отговорът. By SBS го изгражда така, че ти решаваш кои документи влизат в него и кой може да го използва.
Какво става с данните ми, когато AI работи с тях?
Какво става с данните ти, решаваш ти. By SBS се уговаря с теб предварително кои данни ще вижда едно AI решение, къде стоят и кой има достъп до тях, и започва да изгражда едва когато се съгласиш. Колкото по-чувствителни са данните, толкова по-внимателно избираме къде работи AI. Данните ти винаги остават твои.
Колко струва изграждането на автоматизация?
Изграждането на автоматизация при By SBS няма фиксирана цена: зависи от това колко неща сега се правят на ръка и с колко програми трябва да работи заедно. След опознавателен разговор без ангажимент получаваш план с оферта. Ще чуеш колко струва, преди да се изгради нещо.
In the cooperation he's always attentive and responding quickly to questions, and communicates in a very pleasant manner.
Откъде искаш да започнеш?
Запази опознавателен разговор без ангажимент. Разказваш как работиш сега, а ние казваме честно какво има смисъл.
Предпочиташ да пишеш? Изпрати съобщение — обикновено отговаряме в рамките на един работен ден.