Tippen Sie Ihre Rechnungen noch ab?
Rechnungen kommen per E-Mail, und jemand trägt sie Stück für Stück in die Buchhaltung ein.
Kurze AntwortEingehende Rechnungen werden ausgelesen und in Ihrer Buchhaltung vorbereitet. Sie geben nur noch frei.
KI & Automatisierung
Ihre Verwaltungsarbeit automatisieren, mit KI, die Ihre Dokumente kennt
By SBS automatisiert die manuelle Arbeit in KMU: ein KI-Assistent für Ihre eigenen Dokumente, Rechnungen, die Sie nicht mehr abtippen, und Programme, die miteinander sprechen.
Aktualisiert am
He worked very professional, very clear and great communication. Went above expectations and very happy with the collaboration.
10+
Jahre Erfahrung
100+
Projekte abgeschlossen
Weltweit
Die kurze Antwort
Welche Geschäftsprozesse lassen sich mit KI automatisieren?
Automatisieren lohnt sich vor allem bei Arbeit, die jede Woche wiederkommt: Rechnungen abtippen, Daten von einem Programm ins andere übertragen und immer wieder dieselben Fragen beantworten. By SBS baut dafür KI-Assistenten, Schnittstellen und Automatisierungen, die mit Ihren eigenen Dokumenten und den Programmen arbeiten, die Sie bereits haben. Alles, was By SBS baut, bleibt Ihr Eigentum.
Kurz gesagt
- Was wir tun
- Wir bauen KI-Assistenten, Schnittstellen und Automatisierungen, die Ihnen die manuelle Arbeit abnehmen.
- Für wen
- Unternehmer und KMU, die intelligenter arbeiten wollen, ohne den Überblick über ihre Daten und ihre Sicherheit zu verlieren.
- Womit
- Rechnungen und Angebote, Ihr Onlineshop und Ihre Buchhaltung, E-Mails mit Kundenanfragen und Ihre eigenen Dokumente.
- Erster Schritt
- Ein unverbindliches Kennenlerngespräch. Danach erhalten Sie einen Plan in verständlicher Sprache, mit Angebot.
- Ihr Eigentum
- Alles, was wir bauen, gehört Ihnen. Sie sind nicht an uns gebunden.
Kennen Sie das?
Wo Ihre Woche hingeht
Erkennen Sie eine davon wieder, sind Sie hier richtig.
Zu viele einzelne Programme
Alles tippen Sie doppelt ab, und nichts spricht miteinander.
Kurze AntwortOft kann ein Programm weg, und der Rest lässt sich miteinander verbinden. Dann geben Sie alles nur noch einmal ein.
Nachschlagen, wo etwas steht
Die Frage „wie war das noch mal mit diesem Kunden“ kostet ein paar Minuten Suchen in Mail, Ordner und Telefon — und diese Frage stellt sich jeden Tag.
Kurze AntwortEin KI-Assistent sucht es in Ihren eigenen Dokumenten heraus und antwortet, mit Quellenangabe.
Beantworten Sie jede E-Mail selbst?
Jeden Tag dieselben Fragen zu Lieferzeit, Öffnungszeiten und dazu, was inbegriffen ist.
Kurze AntwortEin KI-Assistent bereitet aus Ihren eigenen Informationen eine Antwort vor. Sie lesen sie gegen und schicken sie ab.
Entscheidungshilfe
Verbinden, automatisieren oder KI?
Nicht alles muss maßgeschneidert sein. Passt ein bestehendes Programm besser, sagen wir das. Klicken Sie auf Ihre Situation.
Meist am klügsten
Kaufen, und wir helfen bei Auswahl und Einrichtung
Das ist meist günstiger, und Sie sind schneller fertig.
- Wir stellen zusammen, was Sie wirklich brauchen.
- Wir vergleichen mit Ihnen ehrlich ein paar Programme.
- Wir richten es ein und übertragen Ihre Daten.
Meist am klügsten
Verbinden
Dann tippen Sie nichts mehr doppelt ab.
- Wir schauen, welche Arbeit Sie heute doppelt machen.
- Wir verbinden Ihre Programme miteinander.
- Einen Kunden oder eine Rechnung geben Sie nur noch einmal ein.
BeispielIhre Systeme sprechen miteinander
Meist am klügsten
Automatisieren
Das Abtippen fällt weg, und Sie behalten die Kontrolle.
- Wir schauen, welche Rechnungen und Angebote jede Woche wiederkehren.
- Wir bauen, was sie ausliest und von selbst ausfüllt.
- Sie prüfen sie und geben sie frei.
BeispielRechnungen nicht mehr abtippen
Meist am klügsten
Ein KI-Assistent für Ihre eigenen Dateien
Sie wissen genau, wo Ihre Daten liegen und wer darauf zugreifen kann.
- Wir wählen gemeinsam aus, welche Dokumente der Assistent lesen darf.
- Wir regeln, wo die Daten liegen und wer darauf zugreifen kann.
- Sie stellen eine Frage und erhalten eine Antwort, mit Quellenangabe.
BeispielEin KI-Assistent, der Ihre eigenen Dokumente kennt
Meist am klügsten
Bauen lassen
Das System passt sich Ihnen an, und es gehört Ihnen.
- Wir erfassen, wie Sie arbeiten.
- Wir bauen es in Etappen, und Sie schauen zu, während es entsteht.
- Alles, was wir bauen, gehört Ihnen.
BeispielAlles an einem Ort
He brings creativity, structure, and an in-depth understanding of the systems he recommends and implements, making him an invaluable asset.
Beispiele
So kann es aussehen
Drei Beispiele, die wir selbst erstellt haben, um zu zeigen, was möglich ist. Keine Kundenprojekte: Alle Namen und Daten sind erfunden.
He is highly skilled on the technical side and successfully translated my requirements into a functional and well-performing website.
Wie wir arbeiten
Erst schauen, dann bauen
Etwas zu automatisieren, das nicht stimmt, macht es nur schneller falsch. Deshalb beginnt es immer bei dem, was jetzt tatsächlich passiert.
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Kennenlernen
Ein unverbindliches Gespräch von 30 Minuten, online. Sie erzählen, wie Sie heute arbeiten und wo es hakt; wir sagen ehrlich, was sinnvoll ist.
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Hinschauen
Wir gehen Ihr Unternehmen durch: welche Programme Sie nutzen, wo Ihre Daten liegen und wo Zeit verloren geht.
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Plan mit Angebot
Sie erhalten einen Plan in verständlicher Sprache: was bleibt, was weg kann, wo KI wirklich hilft und was sicherer werden muss. Mit einem Angebot, damit Sie wissen, woran Sie sind.
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Bauen
Was wir empfehlen, bauen wir auch. Sie sehen es, während es gebaut wird, und alles gehört Ihnen.
Warum dieser Ansatz funktioniert
Beratung von Leuten, die es auch bauen
Kein Bericht, der in der Schublade verschwindet. Was wir empfehlen, setzen wir selbst um.
Alles, was wir bauen, gehört Ihnen
Ihre Daten und Ihre Software gehören Ihnen. Sie sind nicht an uns gebunden.
Sicher von Anfang an
Sicherheit ist ab dem ersten Tag eingebaut, nicht nachträglich hinzugefügt.
Unsere Kunden
Das haben wir gebaut, für diese Unternehmen
Keine Beispiele, sondern echte Arbeit: Klicken Sie auf eine Website, und Sie sehen sie live. Von einem Sportgeschäft in Den Bosch bis zu einer Tauchschule in Thailand.
Über zehn Jahre Erfahrung und mehr als hundert abgeschlossene Projekte, mit einer durchschnittlichen Bewertung von 5,0. By SBS ist ein Handelsname von Salomon Business Services, eingetragen bei der niederländischen Handelskammer (Kamer van Koophandel) unter der Nummer 42051248. Was wir für Websites tun
Häufige Fragen
Bevor Sie anrufen
Ist Ihre Frage nicht dabei? Stellen Sie sie im Kennenlerngespräch.
Sie sprechen direkt mit dem, der es baut
30 Minuten, online über Google Meet. Den Termin wählen Sie selbst.
Kann By SBS meinen Onlineshop mit meiner Buchhaltung verbinden?
Ja. By SBS verbindet Onlineshops, Kassen, Kalender und Buchhaltungsprogramme miteinander, sodass eine Bestellung oder Rechnung nur einmal eingegeben wird. Bietet ein Programm keine saubere Schnittstelle, schauen wir, was trotzdem geht. Und ist die Wartung teurer als das Problem, erfahren Sie das vorab.
Können Rechnungen automatisch verarbeitet werden?
Ja. By SBS baut Automatisierungen, die eingehende Rechnungen auslesen und in Ihrer Buchhaltung vorbereiten und die Ihre eigenen Rechnungen und Angebote von selbst ausfüllen. Sie prüfen sie und geben sie frei, aber abtippen müssen Sie nichts mehr.
Wie funktioniert ein KI-Chatbot für Ihre eigenen Dokumente?
Ein KI-Chatbot für Ihre eigenen Dokumente beantwortet Fragen aus den Dateien, die Sie auswählen, mit Quellenangabe, sodass Sie nachlesen können, woher die Antwort stammt. By SBS baut ihn so, dass Sie bestimmen, welche Dokumente hineinkommen und wer ihn nutzen darf.
Was passiert mit meinen Daten, wenn KI damit arbeitet?
Was mit Ihren Daten passiert, entscheiden Sie. By SBS vereinbart vorab mit Ihnen, welche Daten eine KI-Anwendung zu sehen bekommt, wo sie liegen und wer darauf zugreifen kann, und baut erst, wenn Sie einverstanden sind. Je sensibler die Daten, desto sorgfältiger wählen wir aus, wo die KI läuft. Ihre Daten gehören immer Ihnen.
Was kostet es, eine Automatisierung bauen zu lassen?
Eine Automatisierung bauen zu lassen hat bei By SBS keinen festen Preis: Es hängt davon ab, wie viel heute von Hand läuft und mit wie vielen Programmen es zusammenarbeiten muss. Nach einem unverbindlichen Kennenlerngespräch erhalten Sie einen Plan mit Angebot. Sie erfahren, was es kostet, bevor etwas gebaut wird.
In the cooperation he's always attentive and responding quickly to questions, and communicates in a very pleasant manner.
Wo möchten Sie anfangen?
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Kennenlerngespräch. Sie erzählen, wie Sie heute arbeiten, wir sagen ehrlich, was sinnvoll ist.
Lieber schreiben? Schicken Sie uns eine Nachricht, wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags.