Wciąż przepisujesz faktury?
Faktury przychodzą mailem, a ktoś wpisuje je jedną po drugiej do księgowości.
Krótka odpowiedźPrzychodzące faktury są odczytywane i trafiają gotowe do Twojej księgowości. Ty tylko je zatwierdzasz.
AI i automatyzacja
Zautomatyzuj administrację dzięki AI, która zna Twoje dokumenty
By SBS automatyzuje ręczną pracę w MŚP: asystent AI na Twoich dokumentach, faktury, których już nie przepisujesz, i programy, które ze sobą rozmawiają.
Zaktualizowano
He worked very professional, very clear and great communication. Went above expectations and very happy with the collaboration.
10+
Lat doświadczenia
100+
Zrealizowanych projektów
Na całym świecie
Krótka odpowiedź
Jakie procesy biznesowe można zautomatyzować dzięki AI?
Automatyzacja opłaca się przede wszystkim przy pracy, która wraca co tydzień: przepisywaniu faktur, przenoszeniu danych z jednego programu do drugiego i odpowiadaniu wciąż na te same pytania. By SBS buduje do tego asystentów AI, integracje i automatyzacje, które działają na Twoich własnych dokumentach i z programami, które już masz. Wszystko, co buduje By SBS, pozostaje Twoje.
W skrócie
- Czym się zajmujemy
- Budujemy asystentów AI, integracje i automatyzacje, które przejmują ręczną pracę.
- Dla kogo
- Przedsiębiorcy oraz małe i średnie firmy, które chcą pracować mądrzej, nie tracąc kontroli nad swoimi danymi i bezpieczeństwem.
- W czym
- Faktury i oferty, Twój sklep internetowy i księgowość, maile z pytaniami klientów oraz Twoje własne dokumenty.
- Pierwszy krok
- Niezobowiązująca rozmowa zapoznawcza. Potem dostajesz plan napisany prostym językiem, z wyceną.
- Twoje
- Wszystko, co budujemy, należy do Ciebie. Nic Cię z nami na siłę nie wiąże.
Brzmi znajomo?
Na co schodzi Twój tydzień
Jeśli rozpoznajesz choć jedno, jesteś we właściwym miejscu.
Za dużo osobnych programów
Wszystko przepisujesz dwa razy, a programy ze sobą nie rozmawiają.
Krótka odpowiedźCzęsto jeden program można usunąć, a resztę ze sobą połączyć. Wtedy wszystko wpisujesz tylko raz.
Szukanie, gdzie co leży
Pytanie „jak to było z tym klientem” kosztuje kilka minut szukania w mailu, folderach i telefonie — a wraca codziennie.
Krótka odpowiedźAsystent AI wyszukuje to w Twoich własnych dokumentach i odpowiada, podając źródło.
Na każdy mail odpowiadasz osobiście?
Codziennie te same pytania o czas dostawy, godziny otwarcia i o to, co jest w cenie.
Krótka odpowiedźAsystent AI przygotowuje odpowiedź na podstawie Twoich własnych informacji. Ty ją sprawdzasz i wysyłasz.
Pomoc w wyborze
Połączyć, zautomatyzować czy użyć AI?
Nie wszystko musi być na zamówienie. Jeśli gotowy program pasuje lepiej, powiemy Ci to. Kliknij swoją sytuację.
Zwykle najlepiej
Kupić, a my pomożemy wybrać i skonfigurować
Zwykle wychodzi taniej i szybciej masz gotowe rozwiązanie.
- Spisujemy, czego naprawdę potrzebujesz.
- Uczciwie porównujemy z Tobą kilka gotowych programów.
- Konfigurujemy wszystko i przenosimy Twoje dane.
Zwykle najlepiej
Połączyć
Wtedy niczego już nie przepisujesz dwa razy.
- Sprawdzamy, jaką pracę wykonujesz dziś podwójnie.
- Łączymy Twoje programy ze sobą.
- Klienta czy fakturę wpisujesz już tylko raz.
PrzykładTwoje systemy rozmawiają ze sobą
Zwykle najlepiej
Zautomatyzować
Przepisywanie znika, a kontrola zostaje w Twoich rękach.
- Sprawdzamy, jakie faktury i oferty powtarzają się co tydzień.
- Budujemy narzędzie, które je odczytuje i samo uzupełnia.
- Ty je sprawdzasz i zatwierdzasz.
PrzykładKoniec z przepisywaniem faktur
Zwykle najlepiej
Asystent AI działający na Twoich plikach
Wiesz dokładnie, gdzie są Twoje dane i kto ma do nich dostęp.
- Razem wybieramy, które dokumenty asystent może czytać.
- Ustalamy, gdzie są przechowywane dane i kto ma do nich dostęp.
- Zadajesz pytanie i dostajesz odpowiedź wraz ze źródłem.
PrzykładAsystent AI, który zna Twoje dokumenty
Zwykle najlepiej
Zlecić budowę
System dopasowuje się do Ciebie i należy do Ciebie.
- Analizujemy, jak pracujesz.
- Budujemy to po kawałku, a Ty na bieżąco widzisz, jak powstaje.
- Wszystko, co budujemy, należy do Ciebie.
PrzykładWszystko w jednym miejscu
He brings creativity, structure, and an in-depth understanding of the systems he recommends and implements, making him an invaluable asset.
Przykłady
Tak to może wyglądać
Trzy przykłady, które przygotowaliśmy sami, żeby pokazać, co jest możliwe. To nie są realizacje dla klientów: wszystkie nazwy i dane są zmyślone.
He is highly skilled on the technical side and successfully translated my requirements into a functional and well-performing website.
Jak pracujemy
Najpierw patrzymy, potem budujemy
Automatyzowanie czegoś, co nie działa dobrze, sprawia tylko, że szybciej się psuje. Dlatego zaczynamy zawsze od tego, co dzieje się naprawdę.
-
Poznajmy się
Niezobowiązująca rozmowa, 30 minut, online. Opowiadasz, jak teraz pracujesz i co sprawia problemy; my uczciwie mówimy, co ma sens.
-
Przegląd
Przyglądamy się Twojej firmie: z jakich programów korzystasz, gdzie są Twoje dane i gdzie ucieka czas.
-
Plan z wyceną
Dostajesz plan napisany prostym językiem: co zostaje, co można usunąć, gdzie AI naprawdę pomaga i co trzeba lepiej zabezpieczyć. Z wyceną, żeby było jasne, na czym stoisz.
-
Budowa
To, co doradzamy, również budujemy. Widzisz efekty w trakcie budowy, a wszystko należy do Ciebie.
Dlaczego to podejście działa
Doradztwo od ludzi, którzy to też budują
Żadnego raportu, który ląduje w szufladzie. To, co doradzamy, robimy sami.
Wszystko, co budujemy, należy do Ciebie
Twoje dane i Twoje oprogramowanie należą do Ciebie. Nic Cię z nami na siłę nie wiąże.
Bezpiecznie od początku
Bezpieczeństwo jest wbudowane od pierwszego dnia, a nie dokładane na końcu.
Nasi klienci
Co zbudowaliśmy i dla kogo
Nie przykłady, tylko prawdziwe realizacje: kliknij stronę, a zobaczysz ją na żywo. Od sklepu sportowego w Den Bosch po szkołę nurkowania w Tajlandii.
Ponad dziesięć lat doświadczenia i ponad sto zrealizowanych projektów, ze średnią oceną 5.0. By SBS to nazwa handlowa firmy Salomon Business Services, zarejestrowanej w niderlandzkiej Izbie Handlowej (KvK) pod numerem 42051248. Co robimy przy stronach internetowych
Najczęściej zadawane pytania
Zanim zadzwonisz
Nie ma tu Twojego pytania? Zadaj je podczas rozmowy zapoznawczej.
Rozmawiasz bezpośrednio z osobą, która to buduje
30 minut, online przez Google Meet. Termin wybierasz Ty.
Czy By SBS może połączyć mój sklep internetowy z moją księgowością?
Tak. By SBS łączy ze sobą sklepy internetowe, kasy, kalendarze i programy księgowe, tak by zamówienie czy fakturę wprowadzać tylko raz. Jeśli program nie oferuje porządnej integracji, sprawdzamy, co da się zrobić. A jeśli utrzymanie wyjdzie drożej niż sam problem, usłyszysz to z góry.
Czy faktury mogą być przetwarzane automatycznie?
Tak. By SBS buduje automatyzacje, które odczytują przychodzące faktury i przygotowują je w Twojej księgowości, a Twoje własne faktury i oferty wypełniają same. Ty je sprawdzasz i zatwierdzasz, ale przepisywać już nie musisz.
Jak działa chatbot AI oparty na własnych dokumentach?
Chatbot AI oparty na Twoich własnych dokumentach odpowiada na pytania na podstawie plików, które wybierzesz, i podaje źródło, więc możesz sprawdzić, skąd pochodzi odpowiedź. By SBS buduje go tak, że to Ty decydujesz, jakie dokumenty do niego trafiają i kto może z niego korzystać.
Co dzieje się z moimi danymi, gdy pracuje na nich AI?
O tym, co dzieje się z Twoimi danymi, decydujesz Ty. By SBS ustala z Tobą z góry, jakie dane zobaczy narzędzie AI, gdzie są przechowywane i kto ma do nich dostęp, i buduje dopiero wtedy, gdy się zgodzisz. Im bardziej wrażliwe dane, tym staranniej wybieramy, gdzie działa AI. Twoje dane zawsze należą do Ciebie.
Ile kosztuje zbudowanie automatyzacji?
Za zbudowanie automatyzacji By SBS nie podaje stałej ceny: wszystko zależy od tego, ile rzeczy robi się dziś ręcznie i z iloma programami całość ma współpracować. Po niezobowiązującej rozmowie zapoznawczej dostajesz plan z wyceną. Usłyszysz, ile to kosztuje, zanim cokolwiek powstanie.
In the cooperation he's always attentive and responding quickly to questions, and communicates in a very pleasant manner.
Od czego chcesz zacząć?
Umów niezobowiązującą rozmowę zapoznawczą. Ty opowiadasz, jak teraz pracujesz, my uczciwie mówimy, co ma sens.
Wolisz napisać? Wyślij wiadomość, zwykle odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.