Prywatność | By SBS

Kim jesteśmy

Ta strona należy do Salomon Business Services. To my decydujemy, jakie dane osobowe są tu zbierane i w jakim celu, i jesteśmy w rozumieniu RODO administratorem tych danych.

Masz pytanie o swoje dane? Napisz na info@bysbs.com.

Numer KvK: 42051248.

Jakie dane zbieramy

Gdy wysyłasz wiadomość przez formularz kontaktowy, przetwarzamy dane, które podajesz: Twoje imię, Twój adres e-mail, Twój numer telefonu, temat i treść Twojej wiadomości. Nic więcej i wyłącznie po to, żeby móc Ci odpowiedzieć.

Więcej nie musimy wiedzieć, żeby porozmawiać o projekcie. Nie umieszczaj więc w wiadomości danych, którymi wolisz się nie dzielić — na tej stronie nie ma żadnego powodu, by zostawiać numer PESEL, skan dowodu osobistego czy dane medyczne, i nigdy o nie nie prosimy.

Jeśli skontaktujesz się z nami przez WhatsApp, przetwarzamy twój numer telefonu, twoje imię w postaci widocznej w WhatsAppie oraz to, co do nas napiszesz. Rozmowa odbywa się w samym WhatsAppie, usłudze Meta: my czytamy i przechowujemy wiadomość, a Meta obsługuje ruch na własnych warunkach. Jeśli wolisz inaczej, skorzystaj z formularza kontaktowego albo napisz maila — trafia dokładnie w to samo miejsce.

Na samej stronie nie ładuje się nic z WhatsAppa. Przyciski to zwykłe linki: do Meta trafia coś dopiero w chwili, gdy klikniesz i otworzysz rozmowę.

Gdy umawiasz rozmowę na tej stronie, przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, Twój adres e-mail, wybrany termin i to, co dopiszesz od siebie. Spotkanie trafia do naszego Kalendarza Google, a Google wysyła Ci zaproszenie z linkiem do Google Meet; my wysyłamy Ci potwierdzenie z linkiem do przełożenia lub odwołania rozmowy. W Twojej przeglądarce nie ładuje się przy tym nic z Google: strona sama sprawdza wolne terminy.

Jeśli zapiszesz się do newslettera, przechowujemy Twój adres e-mail, język zapisu i datę jego potwierdzenia. O nic więcej nie prosimy.

Jeśli wyrazisz zgodę na statystyki, mierzymy przez Google Analytics, ile osób odwiedza stronę i które podstrony czytają. Nie wynika z tego, kim jesteś. Dopóki nie wyrazisz zgody, nic nie jest ładowane z Google.

Jeśli wyrazisz zgodę na statystyki, a potem skontaktujesz się z nami przez formularz albo umawiając rozmowę, zapisujemy przy Twoim zapytaniu także, skąd przyszła wizyta — z jakiej strony lub reklamy — i które podstrony zostały w niej obejrzane. Należy to wtedy do Twojego zapytania i obowiązuje ten sam okres przechowywania. Bez tej zgody tak się nie dzieje.

Jeśli dodatkowo wyrazisz zgodę na marketing, platformy reklamowe, na których się reklamujemy — Google Ads, Meta (Facebook i Instagram) i ewentualnie LinkedIn — mierzą, czy wizyta z reklamy prowadzi do wiadomości do nas. Z tego również nie wynika, kim jesteś, a bez tej zgody nic od nich się nie ładuje.

Poza tym sami, bez plików cookie, liczymy, jak używana jest strona. Przy każdej otwieranej podstronie Twoja przeglądarka przesyła nam, która to podstrona, przy wejściu nazwę strony, z której przychodzisz (nie adres tamtej podstrony), strefę czasową Twojego urządzenia — dzięki temu widzimy mniej więcej, z jakiego kraju są odwiedzający — oraz szerokość ekranu, żeby odróżnić telefon od komputera. Jeśli klikniesz jeden z naszych przycisków kontaktowych albo umówisz rozmowę, też to liczymy, razem z podstroną, na której to się stało. Przechowujemy z tego wyłącznie sumy dzienne. Nic nie jest zapisywane na Twoim urządzeniu, nic nie trafia do innych, a z tych danych nie da się ustalić, kim jesteś ani co zrobił pojedynczy odwiedzający.

Dlaczego je przetwarzamy i na jakiej podstawie

Wiadomość z formularza kontaktowego przetwarzamy po to, żeby odpowiedzieć na Twoje pytanie i — jeśli tego chcesz — przygotować wycenę. Podstawą jest nasz uzasadniony interes, by móc odpowiadać tym, którzy się z nami kontaktują, a gdy rozmowa dotyczy już konkretnego zlecenia — działania poprzedzające zawarcie umowy.

Wiadomość przez WhatsApp przetwarzamy na tej samej podstawie i w tym samym celu: wybierasz ten kanał, żeby się z nami skontaktować, a my używamy go wyłącznie po to, żeby odpowiedzieć.

Spotkanie przetwarzamy na tej samej podstawie i w tym samym celu: to Ty wybierasz termin rozmowy z nami, a my używamy Twoich danych wyłącznie na potrzeby tej rozmowy.

Newsletter wysyłamy wyłącznie za Twoją zgodą. Zgodę wyrażasz, klikając link w e-mailu, który wysyłamy po zapisie, a wycofujesz ją linkiem do wypisania się na dole każdego newslettera.

Google Analytics, pomiar reklam i ścieżkę zapisaną przy Twoim zapytaniu przetwarzamy wyłącznie na podstawie Twojej zgody, którą możesz w każdej chwili wycofać.

Liczenie wizyt bez plików cookie opieramy na naszym prawnie uzasadnionym interesie: chcemy wiedzieć, które podstrony są czytane i jak ludzie nas znajdują. Przechowujemy do tego wyłącznie sumy dzienne i nic na Twoim urządzeniu.

Komu udostępniamy Twoje dane

Twoje dane udostępniamy wyłącznie podmiotom, które pomagają nam utrzymać stronę i pocztę, czyli naszemu dostawcy hostingu i poczty. Mogą przetwarzać Twoje dane tylko na nasze zlecenie i nie do własnych celów.

Jeśli wybierzesz WhatsApp, rozmowa siłą rzeczy przechodzi także przez serwery Meta. To nie jest wybór, którego dokonujemy za ciebie — dokonujesz go sam, klikając przycisk — ale powinno to tu stać.

Gdy umawiasz rozmowę, Google (Google LLC, Stany Zjednoczone) przetwarza Twój adres e-mail i spotkanie w naszym kalendarzu, a sama rozmowa odbywa się przez Google Meet. Google uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework. Twoje imię i nazwisko, firma i pytanie nie trafiają do Google, tylko e-mailem do nas. Jeśli wyrazisz zgodę na marketing, platformy reklamowe dowiadują się, że umówiłeś rozmowę — ale nie tego, co wpisałeś.

Newsletter wysyłamy sami, z naszej własnej strony. Twój adres e-mail trafia przy tym jedynie do naszego dostawcy poczty, który doręcza wiadomości.

Jeśli pracujemy razem nad projektem, to, co nam wysyłasz, zostaje między nami. Nie pokazujemy prac, na które nie mamy zgody, i nie pokazujemy Twoich prac publicznie bez pytania.

Jeśli wyrazisz zgodę na marketing, Google, Meta i ewentualnie LinkedIn otrzymują przez własny plik cookie informację, że odwiedziłeś stronę i czy wysłałeś wiadomość — nie to, co napisałeś. Wykorzystują to także do własnych celów, zgodnie z własną polityką prywatności.

Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie wymieniamy Twoich danych. Nikomu.

Jak długo je przechowujemy

Jeśli nie dojdzie do współpracy, usuwamy Twoją wiadomość w ciągu dwunastu miesięcy. Jeśli dojdzie — przechowujemy to, co należy do zlecenia, tak długo, jak to potrzebne, a dokumentację księgową siedem lat, ponieważ wymaga tego urząd skarbowy.

To samo dotyczy rozmów na WhatsAppie: jeśli nie dojdzie do współpracy, usuwamy je w ciągu dwunastu miesięcy. To, co przechowuje samo Meta, jest poza naszym zasięgiem.

To samo dotyczy spotkań: jeśli nie dojdzie do współpracy, usuwamy je z naszego kalendarza w ciągu dwunastu miesięcy.

Twój adres e-mail pozostaje na liście newslettera, dopóki się nie wypiszesz. Jeśli nie potwierdzisz zapisu, usuwamy go po trzydziestu dniach. Jeśli się wypiszesz, zachowujemy Twój adres wyłącznie z adnotacją o wypisaniu, aby nic więcej od nas do Ciebie nie trafiało.

Statystyki odwiedzin Google Analytics przechowuje maksymalnie 14 miesięcy — to najdłuższy okres, na jaki ta usługa pozwala — i potem usuwa je automatycznie.

Nasze własne liczniki wizyt to sumy dzienne; przechowujemy je przez 400 dni.

Pliki cookie platform reklamowych podlegają okresom przechowywania tych platform; nasz własny plik cookie ze zgodą wygasa po sześciu miesiącach.

Twoje prawa

Możesz zapytać nas, jakie dane o Tobie mamy, i otrzymać ich kopię. Możesz je poprawić, jeśli coś się nie zgadza, i możesz je usunąć. Możesz też poprosić o ograniczenie przetwarzania, wnieść wobec niego sprzeciw i otrzymać swoje dane w formacie nadającym się do przeniesienia.

Jeśli coś przetwarzamy na podstawie Twojej zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać. Działa to od tego momentu; to, co wydarzyło się wcześniej, pozostaje zgodne z prawem.

Daj nam znać, a wszystko załatwimy. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Jeśli uznasz, że nie rozpatrujemy Twojego wniosku właściwie, możesz złożyć skargę do organu ochrony danych osobowych.

Pliki cookie i statystyki

Ta strona sama z siebie nie zapisuje śledzących plików cookie. Skrypty reklamowe i społecznościowe ładują się dopiero po Twojej osobnej zgodzie; do tego czasu na stronie nie ma nic od Google Ads, Meta ani LinkedIn.

Jeśli zaakceptujesz statystyki, Google zapisuje na Twoim urządzeniu pliki cookie, aby odróżnić powracającego odwiedzającego od nowego.

Jeśli zaakceptujesz statystyki, Twoja przeglądarka zapamiętuje też podczas wizyty, które podstrony zostały obejrzane, w pamięci sesji tej karty. Znika to po zamknięciu karty i trafia do nas tylko wtedy, gdy się z nami skontaktujesz.

Jeśli zaakceptujesz też marketing, Google Ads i Meta zapisują po jednym pliku cookie (np. _gcl_au i _fbp), aby powiązać kliknięcie w reklamę z wiadomością, którą potem wyślesz.

Twój wybór również zapisujemy w niewielkim pliku cookie, żeby nie pytać o niego na każdej stronie od nowa. Ten plik jest ważny sześć miesięcy; potem pytamy jeszcze raz.

Jeśli zamkniesz okienko newslettera albo się zapiszesz, Twoja przeglądarka to zapamięta, żeby okienko nie pojawiało się ciągle od nowa. Ta informacja zostaje na Twoim urządzeniu; nic z niej nie trafia do nas.

Zmiana Twojego wyboru

Swój wybór dotyczący statystyk i marketingu możesz zmienić w każdej chwili. Jeśli coś wyłączysz, pomiar natychmiast się zatrzymuje i kolejne wizyty nie są już rejestrowane.

Bezpieczeństwo

Strona działa po bezpiecznym połączeniu (https), a dostęp do otrzymanych wiadomości jest chroniony osobistymi kontami.

Osoby niepełnoletnie

Nasze usługi kierujemy do przedsiębiorców i organizacji, a nie do dzieci. Nie prosimy świadomie o dane osób niepełnoletnich. Jeśli sądzisz, że mimo to je mamy, daj nam znać — usuniemy je.

Zmiany w tym oświadczeniu

To oświadczenie zaktualizowano ostatnio w september 2026. Jeśli zmieni się sposób, w jaki postępujemy z danymi, dostosujemy tę stronę.

Polityka prywatności