Privacyverklaring

Wie wij zijn

Deze website is van Salomon Business Services. Wij bepalen welke persoonsgegevens hier verzameld worden en waarvoor, en zijn daarvoor verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

Heb je een vraag over je gegevens, mail dan naar info@bysbs.com.

KvK-nummer: 42051248.

Welke gegevens we verzamelen

Stuur je een bericht via het contactformulier, dan verwerken we de gegevens die je invult: je naam, je e-mailadres, je telefoonnummer, een onderwerp en de inhoud van je bericht. Meer niet, en alleen om je te kunnen antwoorden.

Meer hoeven we niet te weten om een project te bespreken. Zet in je bericht dus geen gegevens die je liever niet deelt — er is op deze site geen enkele reden om een burgerservicenummer, een kopie van een identiteitsbewijs of medische gegevens achter te laten, en we vragen er ook nooit om.

Neem je contact op via WhatsApp, dan verwerken we je telefoonnummer, je naam zoals die in WhatsApp staat en wat je ons schrijft. Dat gesprek loopt via WhatsApp zelf, een dienst van Meta: wij lezen en bewaren het bericht, en Meta verwerkt het verkeer volgens zijn eigen voorwaarden. Wil je dat liever niet, gebruik dan het contactformulier of mail ons — dat komt op precies dezelfde plek terecht.

Op de site zelf wordt niets van WhatsApp geladen. De knoppen zijn gewone links: er gaat pas iets naar Meta op het moment dat jij erop klikt en het gesprek opent.

Plan je een gesprek op deze site, dan verwerken we je naam, je e-mailadres, het moment dat je kiest en wat je er zelf bij invult. De afspraak komt in onze Google Agenda en Google stuurt je de uitnodiging met de link naar Google Meet; wij sturen je een bevestiging met een link om het gesprek te verzetten of te annuleren. In je browser wordt daarvoor niets van Google geladen: de site vraagt de vrije tijden zelf op.

Meld je je aan voor de nieuwsbrief, dan bewaren we je e-mailadres, de taal waarin je je aanmeldde en wanneer je je aanmelding bevestigde. Meer vragen we niet.

Geef je toestemming voor statistieken, dan meten we via Google Analytics hoeveel mensen de site bezoeken en welke pagina's ze lezen. Daaruit blijkt niet wie je bent. Zolang je die toestemming niet geeft, wordt er niets geladen bij Google.

Geef je toestemming voor statistieken en neem je daarna contact op, via het formulier of door een gesprek te plannen, dan bewaren we bij je aanvraag ook hoe je op de site kwam — de website of advertentie waar je vandaan kwam — en welke pagina's je in dat bezoek bekeek. Dat hoort dan bij je aanvraag en volgt dezelfde bewaartermijn. Zonder die toestemming gebeurt dit niet.

Geef je daarnaast toestemming voor marketing, dan meten de advertentieplatformen waarop we adverteren — Google Ads, Meta (Facebook en Instagram) en eventueel LinkedIn — of een bezoek via een advertentie tot een bericht aan ons leidt. Ook daaruit blijkt niet wie je bent, en zonder die toestemming wordt er niets van hen geladen.

Daarnaast tellen we zelf, zonder cookies, hoe de site gebruikt wordt. Bij elke pagina die je opent stuurt je browser ons welke pagina het is, bij binnenkomst de naam van de website waar je vandaan kwam (niet het adres van de pagina daar), de tijdzone van je apparaat — zo zien we ongeveer uit welk land bezoekers komen — en hoe breed je scherm is, om telefoon en computer uit elkaar te houden. Klik je op een van onze contactknoppen of plan je een gesprek, dan tellen we dat ook, met de pagina waarop het gebeurde. We bewaren daarvan alleen totalen per dag. Er wordt niets op je apparaat opgeslagen, er gaat niets naar anderen, en we kunnen er niet mee zien wie je bent of wat één bezoeker deed.

Waarom we ze verwerken, en op welke grondslag

Een bericht via het contactformulier verwerken we om je vraag te beantwoorden en om, als je dat wilt, een offerte uit te brengen. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om te kunnen reageren op wie ons benadert, en — zodra het over een concrete opdracht gaat — de stap die aan een overeenkomst voorafgaat.

Een bericht via WhatsApp verwerken we op dezelfde grondslag en voor hetzelfde doel: jij kiest dat kanaal om ons te bereiken, en wij gebruiken het alleen om te antwoorden.

Een afspraak verwerken we op dezelfde grondslag en voor hetzelfde doel: jij kiest zelf een moment om met ons te praten, en wij gebruiken je gegevens alleen voor dat gesprek.

De nieuwsbrief sturen we alleen met jouw toestemming. Je geeft die toestemming door op de link te klikken in de e-mail die we je na je aanmelding sturen, en je trekt hem in met de afmeldlink onderaan elke nieuwsbrief.

Google Analytics, advertentiemeting en de route bij je aanvraag verwerken we uitsluitend op basis van jouw toestemming, die je op elk moment kunt intrekken.

Het tellen van bezoeken zonder cookies doen we op grond van ons gerechtvaardigd belang: weten welke pagina's gelezen worden en hoe mensen ons vinden. Daarvoor bewaren we alleen totalen per dag, en niets op je apparaat.

Met wie we je gegevens delen

We delen je gegevens alleen met partijen die ons helpen de site en onze e-mail te laten werken, zoals onze hosting- en mailpartij. Zij mogen je gegevens uitsluitend voor ons verwerken en niet voor eigen doeleinden.

Kies je WhatsApp als contactkanaal, dan loopt dat gesprek noodzakelijkerwijs ook over de servers van Meta. Dat is geen keuze die wij namens jou maken — je maakt hem zelf door op de knop te klikken — maar het hoort hier te staan.

Plan je een gesprek, dan verwerkt Google (Google LLC, Verenigde Staten) je e-mailadres en de afspraak in onze agenda, en loopt het gesprek zelf via Google Meet. Google neemt deel aan het EU-U.S. Data Privacy Framework. Je naam, je bedrijf en je vraag gaan niet naar Google, alleen per mail naar ons. Heb je toestemming gegeven voor marketing, dan krijgen de advertentieplatformen te horen dát je een gesprek plande — niet wat je invulde.

De nieuwsbrief versturen we zelf, vanaf onze eigen website. Je e-mailadres gaat daarbij alleen langs onze mailpartij, die de e-mails bezorgt.

Werken we samen aan een project, dan blijft wat je ons stuurt tussen ons. We laten geen werk zien waarvoor we geen toestemming hebben, en we tonen je werk niet publiek zonder het te vragen.

Geef je toestemming voor marketing, dan ontvangen Google, Meta en eventueel LinkedIn via hun eigen cookie dat je de site bezocht en of je een bericht hebt gestuurd — niet wat je schreef. Zij gebruiken dat ook voor eigen doeleinden, volgens hun eigen privacyverklaring.

We verkopen, verhuren of ruilen je gegevens niet. Aan niemand.

Hoe lang we ze bewaren

Wordt het geen samenwerking, dan verwijderen we je bericht binnen twaalf maanden. Wordt het er wél een, dan bewaren we wat bij de opdracht hoort zolang dat nodig is — en de administratie zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat van ons verlangt.

Voor een WhatsApp-gesprek geldt hetzelfde: geen samenwerking, dan verwijderen we het gesprek binnen twaalf maanden. Wat Meta zelf bewaart, valt buiten ons bereik.

Voor een afspraak geldt hetzelfde: wordt het geen samenwerking, dan verwijderen we de afspraak binnen twaalf maanden uit onze agenda.

Je e-mailadres blijft op de nieuwsbrieflijst tot je je afmeldt. Bevestig je je aanmelding niet, dan verwijderen we het na dertig dagen. Meld je je af, dan houden we je e-mailadres alleen nog bij als afgemeld, zodat je van ons niets meer krijgt.

Bezoekstatistieken bewaart Google Analytics maximaal 14 maanden — de langste termijn die die dienst toestaat — en verwijdert ze daarna automatisch.

Onze eigen bezoektellingen zijn totalen per dag; die bewaren we 400 dagen.

Cookies van de advertentieplatformen vallen onder de bewaartermijnen van die platformen zelf; ons eigen toestemmingscookie vervalt na zes maanden.

Jouw rechten

Je mag ons vragen welke gegevens we van je hebben en daar een kopie van krijgen. Je mag ze laten corrigeren als er iets niet klopt, en je mag ze laten verwijderen. Ook kun je vragen of we de verwerking beperken, bezwaar maken tegen de verwerking, en je gegevens in een overdraagbaar bestand ontvangen.

Verwerken we iets op basis van jouw toestemming, dan mag je die op elk moment intrekken. Dat geldt vanaf dat moment; wat daarvoor gebeurd is blijft rechtmatig.

Laat het ons weten en we regelen het. We reageren binnen één maand. Vind je dat we je verzoek niet goed afhandelen, dan mag je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Cookies en statistieken

Deze site plaatst uit zichzelf geen trackingcookies. Advertentie- en social-mediatrackers laden pas nadat je daar apart toestemming voor hebt gegeven; tot die tijd staat er niets van Google Ads, Meta of LinkedIn op de pagina.

Accepteer je statistieken, dan plaatst Google cookies op je apparaat om een terugkerende bezoeker van een nieuwe te kunnen onderscheiden.

Accepteer je statistieken, dan onthoudt je browser tijdens je bezoek ook welke pagina's je bekeek, in de sessie-opslag van dat tabblad. Dat verdwijnt zodra je het tabblad sluit, en komt alleen bij ons als je contact opneemt.

Accepteer je ook marketing, dan plaatsen Google Ads en Meta elk een cookie (zoals _gcl_au en _fbp) om een klik op een advertentie te koppelen aan een bericht dat je daarna stuurt.

Je keuze zelf bewaren we ook in een klein cookie, zodat we het je niet bij elke pagina opnieuw vragen. Dat cookie is zes maanden geldig; daarna vragen we het nog één keer.

Klik je de nieuwsbrief-pop-up weg of meld je je aan, dan onthoudt je browser dat, zodat de pop-up niet steeds terugkomt. Dat blijft op je eigen apparaat; er gaat niets van naar ons.

Je keuze aanpassen

Je kunt je keuze over statistieken en marketing op elk moment wijzigen. Zet je iets uit, dan stopt dat meten meteen en worden verdere bezoeken niet meer vastgelegd.

Beveiliging

De site draait over een beveiligde verbinding (https) en de toegang tot binnengekomen berichten is afgeschermd met persoonlijke accounts.

Minderjarigen

Onze dienstverlening richt zich op ondernemers en organisaties, niet op kinderen. We vragen niet bewust om gegevens van minderjarigen. Denk je dat we die toch hebben, laat het ons weten — dan verwijderen we ze.

Wijzigingen in deze verklaring

Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt in september 2026. Verandert er iets aan de manier waarop we met gegevens omgaan, dan passen we deze pagina aan.