Typ je facturen nog over?
Facturen komen binnen per mail, en iemand zet ze stuk voor stuk in de boekhouding.
Kort antwoordBinnengekomen facturen worden uitgelezen en klaargezet in je boekhouding. Jij keurt alleen nog goed.
AI & automatisering
Je administratie automatiseren, met AI die je documenten kent
By SBS automatiseert het handwerk in het mkb: een AI-assistent op je eigen documenten, facturen die je niet meer overtypt en programma's die met elkaar praten.
Bijgewerkt op
He worked very professional, very clear and great communication. Went above expectations and very happy with the collaboration.
10+
Jaar ervaring
100+
Projecten opgeleverd
Wereldwijd
Het korte antwoord
Welke bedrijfsprocessen kun je automatiseren met AI?
Automatiseren loont vooral bij werk dat elke week terugkomt: facturen overtypen, gegevens van het ene programma in het andere zetten en steeds dezelfde vragen beantwoorden. By SBS bouwt daar AI-assistenten, koppelingen en automatiseringen voor, die werken met je eigen documenten en de programma's die je al hebt. Alles wat By SBS bouwt, blijft van jou.
In het kort
- Wat we doen
- We bouwen AI-assistenten, koppelingen en automatiseringen die het handwerk overnemen.
- Voor wie
- Ondernemers en mkb-bedrijven die slimmer willen werken, zonder het overzicht over hun gegevens en veiligheid kwijt te raken.
- Waarmee
- Facturen en offertes, je webshop en boekhouding, mail met klantvragen, en je eigen documenten.
- Eerste stap
- Een vrijblijvende kennismaking. Daarna krijg je een plan in gewone taal, met een offerte.
- Van jou
- Alles wat we bouwen is van jou. Je zit niet aan ons vast.
Herken je dit?
Waar je week heen gaat
Herken je er één, dan ben je hier op de goede plek.
Te veel losse programma's
Alles typ je twee keer over, en niets praat met elkaar.
Kort antwoordVaak kan er een programma weg en kan de rest aan elkaar gekoppeld worden. Dan typ je alles nog maar één keer in.
Nazoeken waar iets staat
De vraag "hoe zat het ook alweer met deze klant" kost een paar minuten zoeken in mail, map en telefoon — en die vraag komt elke dag langs.
Kort antwoordEen AI-assistent zoekt het op in je eigen documenten en geeft antwoord, met de bron erbij.
Beantwoord je elke mail zelf?
Elke dag dezelfde vragen over levertijd, openingstijden en wat er inbegrepen is.
Kort antwoordEen AI-assistent zet een antwoord klaar uit je eigen informatie. Jij leest het na en verstuurt het.
Keuzehulp
Koppelen, automatiseren of AI?
Niet alles hoeft op maat. Past een bestaand programma beter, dan zeggen we dat. Klik op je situatie.
Meestal het slimst
Kopen, en wij helpen kiezen en inrichten
Dat is meestal goedkoper, en je bent sneller klaar.
- We zetten op een rij wat je echt nodig hebt.
- We vergelijken een paar pakketten met je, eerlijk.
- We richten het in en zetten je gegevens over.
Meestal het slimst
Koppelen
Dan typ je niets meer twee keer over.
- We kijken welk werk je nu dubbel doet.
- We koppelen je programma's aan elkaar.
- Een klant of factuur voer je nog maar één keer in.
VoorbeeldJe systemen praten met elkaar
Meestal het slimst
Automatiseren
Het overtypen verdwijnt, en jij houdt de controle.
- We kijken welke facturen en offertes elke week terugkomen.
- We bouwen wat ze uitleest en vanzelf invult.
- Jij kijkt ze na en keurt ze goed.
VoorbeeldFacturen niet meer overtypen
Meestal het slimst
Een AI-assistent op je eigen bestanden
Je weet precies waar je gegevens staan en wie erbij kan.
- We kiezen samen welke documenten de assistent mag lezen.
- We regelen waar de gegevens staan en wie erbij kan.
- Je stelt een vraag en krijgt antwoord, met de bron erbij.
VoorbeeldEen AI-assistent die je eigen documenten kent
Meestal het slimst
Laten bouwen
Het systeem past zich aan jou aan, en het is van jou.
- We brengen in kaart hoe jij werkt.
- We bouwen het in stukken, en je kijkt mee terwijl het ontstaat.
- Alles wat we bouwen is van jou.
VoorbeeldAlles op één plek
He brings creativity, structure, and an in-depth understanding of the systems he recommends and implements, making him an invaluable asset.
Voorbeelden
Zo kan het eruitzien
Drie voorbeelden die we zelf maakten, om te laten zien wat er kan. Geen klantwerk: alle namen en gegevens zijn verzonnen.
He is highly skilled on the technical side and successfully translated my requirements into a functional and well-performing website.
Hoe we werken
Eerst kijken, dan bouwen
Automatiseren van iets wat niet klopt maakt het alleen sneller fout. Daarom begint het altijd bij wat er nu echt gebeurt.
-
Kennismaken
Een vrijblijvend gesprek van 30 minuten, online. Je vertelt hoe je nu werkt en waar het knelt; wij zeggen eerlijk wat zin heeft.
-
Kijken
We lopen je bedrijf door: welke programma's je gebruikt, waar je gegevens staan en waar tijd weglekt.
-
Plan met offerte
Je krijgt een plan in gewone taal: wat blijft, wat weg kan, waar AI echt helpt en wat veiliger moet. Met een offerte, zodat je weet waar je aan toe bent.
-
Bouwen
Wat we adviseren, bouwen we ook. Je ziet het terwijl het gebouwd wordt, en alles is van jou.
Waarom deze aanpak werkt
Advies van mensen die het ook bouwen
Geen rapport dat in een la verdwijnt. Wat we adviseren, maken we zelf.
Alles wat we bouwen is van jou
Je gegevens en je software zijn van jou. Je zit niet aan ons vast.
Veilig vanaf het begin
Veiligheid zit erin vanaf de eerste dag, niet achteraf erbij.
Onze klanten
Dit bouwden we, voor deze bedrijven
Geen voorbeelden maar echt werk: klik op een site en je ziet hem live. Van een sportwinkel in Den Bosch tot een duikschool in Thailand.
Ruim tien jaar ervaring en meer dan honderd opgeleverde projecten, met een gemiddelde beoordeling van 5.0. By SBS is een handelsnaam van Salomon Business Services, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42051248. Wat we voor websites doen
Veelgestelde vragen
Voordat je belt
Staat je vraag er niet bij? Stel hem in de kennismaking.
Je praat direct met wie het bouwt
30 minuten, online via Google Meet. Je kiest zelf het moment.
Kan By SBS mijn webshop aan mijn boekhouding koppelen?
Ja. By SBS koppelt webshops, kassa's, agenda's en boekhoudprogramma's aan elkaar, zodat een bestelling of factuur maar één keer ingevoerd wordt. Biedt een programma geen nette koppeling, dan kijken we wat wel kan. En is het onderhoud duurder dan het probleem, dan hoor je dat vooraf.
Kunnen facturen automatisch verwerkt worden?
Ja. By SBS bouwt automatiseringen die binnengekomen facturen uitlezen en klaarzetten in je boekhouding, en die je eigen facturen en offertes vanzelf invullen. Jij kijkt ze na en keurt ze goed, maar overtypen hoeft niet meer.
Hoe werkt een AI-chatbot op je eigen documenten?
Een AI-chatbot op je eigen documenten beantwoordt vragen uit de bestanden die jij kiest, met de bron erbij, zodat je kunt nalezen waar het antwoord vandaan komt. By SBS bouwt hem zo dat jij bepaalt welke documenten erin gaan en wie hem mag gebruiken.
Wat gebeurt er met mijn gegevens als AI ermee werkt?
Wat er met je gegevens gebeurt, beslis jij. By SBS spreekt vooraf met je af welke gegevens een AI-toepassing te zien krijgt, waar ze staan en wie erbij kan, en bouwt pas als jij akkoord bent. Hoe gevoeliger de gegevens, hoe zorgvuldiger we kiezen waar de AI draait. Je gegevens blijven altijd van jou.
Wat kost automatisering laten bouwen?
Automatisering laten bouwen heeft bij By SBS geen vaste prijs: het hangt af van hoeveel er nu met de hand gaat en met hoeveel programma's het moet samenwerken. Na een vrijblijvende kennismaking krijg je een plan met offerte. Je hoort wat het kost voordat er iets gebouwd wordt.
In the cooperation he's always attentive and responding quickly to questions, and communicates in a very pleasant manner.
Waar wil je beginnen?
Plan een vrijblijvende kennismaking. Je vertelt hoe je nu werkt, wij zeggen eerlijk wat zin heeft.
Liever schrijven? Stuur een bericht, we reageren doorgaans binnen één werkdag.