Încă retastezi facturile?
Facturile vin pe e-mail, iar cineva le introduce una câte una în contabilitate.
Răspuns scurtFacturile primite sunt citite automat și pregătite în contabilitatea ta. Tu doar le aprobi.
AI și automatizare
Automatizează-ți administrația cu AI care îți cunoaște documentele
By SBS automatizează munca manuală din IMM-uri: un asistent AI pe propriile tale documente, facturi pe care nu le mai retastezi și programe care comunică între ele.
Actualizat la
He worked very professional, very clear and great communication. Went above expectations and very happy with the collaboration.
10+
Ani de experiență
100+
Proiecte livrate
În toată lumea
Răspunsul scurt
Ce procese din firmă poți automatiza cu AI?
Automatizarea merită mai ales la munca ce revine în fiecare săptămână: retastarea facturilor, mutarea datelor dintr-un program în altul și răspunsul la aceleași întrebări iar și iar. Pentru asta By SBS construiește asistenți AI, integrări și automatizări care lucrează cu propriile tale documente și cu programele pe care le ai deja. Tot ce construiește By SBS rămâne al tău.
Pe scurt
- Cu ce ne ocupăm
- Construim asistenți AI, integrări și automatizări care preiau munca manuală.
- Pentru cine
- Antreprenori și IMM-uri care vor să lucreze mai inteligent, fără să piardă controlul asupra datelor și securității lor.
- Cu ce
- Facturi și oferte, magazinul online și contabilitatea, e-mailuri cu întrebări de la clienți și propriile tale documente.
- Primul pas
- O discuție de cunoaștere fără obligații. Apoi primești un plan în cuvinte simple, cu o ofertă.
- Al tău
- Tot ce construim este al tău. Nu rămâi legat de noi.
Îți sună cunoscut?
Unde se duce săptămâna ta
Dacă te regăsești într-una, ești în locul potrivit.
Prea multe programe separate
Introduci totul de două ori, și nimic nu vorbește cu nimic.
Răspuns scurtAdesea un program poate dispărea, iar restul pot fi legate între ele. Atunci introduci totul o singură dată.
Căutarea informațiilor
Întrebarea „cum a fost cu clientul acesta” costă câteva minute de căutare prin e-mail, foldere și telefon — și revine în fiecare zi.
Răspuns scurtUn asistent AI caută informația în propriile tale documente și îți răspunde, cu tot cu sursă.
Răspunzi singur la fiecare e-mail?
În fiecare zi aceleași întrebări despre termenul de livrare, programul de lucru și ce e inclus.
Răspuns scurtUn asistent AI pregătește un răspuns din propriile tale informații. Tu îl verifici și îl trimiți.
Ghid de alegere
Integrezi, automatizezi sau folosești AI?
Nu totul trebuie făcut la comandă. Dacă un program existent se potrivește mai bine, îți spunem. Fă clic pe situația ta.
De obicei cel mai bine
Cumperi, iar noi te ajutăm să alegi și să configurezi
De obicei e mai ieftin și termini mai repede.
- Facem o listă cu ce îți trebuie cu adevărat.
- Comparăm împreună câteva programe, cinstit.
- Îl configurăm și îți mutăm datele.
De obicei cel mai bine
Integrezi
Atunci nu mai introduci nimic de două ori.
- Ne uităm ce muncă faci acum de două ori.
- Îți integrăm programele între ele.
- Clienții și facturile le introduci o singură dată.
ExempluSistemele tale comunică între ele
De obicei cel mai bine
Automatizezi
Retastarea dispare, iar controlul rămâne la tine.
- Ne uităm ce facturi și oferte revin în fiecare săptămână.
- Construim instrumentul care le citește și le completează singur.
- Tu le verifici și le aprobi.
ExempluGata cu retastarea facturilor
De obicei cel mai bine
Un asistent AI pe propriile tale fișiere
Știi exact unde stau datele tale și cine are acces la ele.
- Alegem împreună ce documente are voie să citească asistentul.
- Stabilim unde stau datele și cine are acces la ele.
- Pui o întrebare și primești răspuns, cu tot cu sursă.
ExempluUn asistent AI care îți cunoaște documentele
De obicei cel mai bine
Construim noi
Sistemul se adaptează la tine și este al tău.
- Punem pe hârtie cum lucrezi.
- Îl construim pe bucăți, iar tu urmărești cum prinde contur.
- Tot ce construim este al tău.
ExempluTotul într-un singur loc
He brings creativity, structure, and an in-depth understanding of the systems he recommends and implements, making him an invaluable asset.
Exemple
Cam așa poate arăta
Trei exemple făcute de noi, ca să arătăm ce se poate. Nu sunt proiecte pentru clienți: toate numele și datele sunt inventate.
He is highly skilled on the technical side and successfully translated my requirements into a functional and well-performing website.
Cum lucrăm
Întâi ne uităm, apoi construim
Dacă automatizezi ceva care nu e în regulă, nu faci decât să greșești mai repede. De aceea pornim mereu de la ce se întâmplă acum cu adevărat.
-
Ne cunoaștem
O discuție fără obligații, 30 min., online. Ne spui cum lucrezi acum și unde se blochează lucrurile; noi îți spunem sincer ce are sens.
-
Analizăm
Trecem în revistă firma ta: ce programe folosești, unde stau datele tale și unde se scurge timpul.
-
Plan cu ofertă
Primești un plan în cuvinte simple: ce rămâne, ce poate dispărea, unde AI chiar ajută și ce trebuie făcut mai sigur. Cu o ofertă, ca să știi la ce să te aștepți.
-
Construim
Ce recomandăm, tot noi construim. Vezi rezultatul în timp ce se construiește și totul este al tău.
De ce funcționează această abordare
Sfaturi de la cei care și construiesc
Niciun raport uitat într-un sertar. Ce recomandăm, facem noi înșine.
Tot ce construim este al tău
Datele și software-ul tău sunt ale tale. Nu rămâi legat de noi.
Sigur de la început
Securitatea e inclusă din prima zi, nu adăugată la urmă.
Clienții noștri
Ce am construit și pentru cine
Nu exemple, ci proiecte reale: dă clic pe un site și îl vezi live. De la un magazin de articole sportive din Den Bosch la o școală de scufundări din Thailanda.
Peste zece ani de experiență și peste o sută de proiecte livrate, cu o evaluare medie de 5.0. By SBS este un nume comercial al Salomon Business Services, înregistrată la Camera de Comerț (KvK) sub numărul 42051248. Ce facem pentru site-uri
Întrebări frecvente
Înainte să suni
Nu-ți găsești întrebarea aici? Pune-o în discuția de cunoaștere.
Vorbești direct cu cine construiește
30 min., online pe Google Meet. Tu alegi momentul.
Poate By SBS să-mi integreze magazinul online cu contabilitatea?
Da. By SBS integrează între ele magazine online, case de marcat, agende și programe de contabilitate, astfel încât o comandă sau o factură să fie introdusă o singură dată. Dacă un program nu oferă o integrare ca lumea, vedem ce se poate face totuși. Iar dacă întreținerea costă mai mult decât problema, afli asta dinainte.
Pot fi procesate automat facturile?
Da. By SBS construiește automatizări care extrag datele din facturile primite și le pregătesc în contabilitatea ta și care îți completează singure propriile facturi și oferte. Tu le verifici și le aprobi, dar nu mai trebuie să retastezi nimic.
Cum funcționează un chatbot AI pe propriile tale documente?
Un chatbot AI pe propriile tale documente răspunde la întrebări pe baza fișierelor pe care le alegi tu, cu tot cu sursă, ca să poți verifica de unde vine răspunsul. By SBS îl construiește astfel încât tu să decizi ce documente intră în el și cine are voie să-l folosească.
Ce se întâmplă cu datele mele când AI lucrează cu ele?
Ce se întâmplă cu datele tale decizi tu. By SBS stabilește dinainte cu tine ce date vede o aplicație AI, unde stau și cine are acces la ele și construiește abia după ce ești de acord. Cu cât datele sunt mai sensibile, cu atât alegem mai atent unde rulează AI-ul. Datele tale rămân mereu ale tale.
Cât costă construirea unei automatizări?
La By SBS, construirea unei automatizări nu are un preț fix: depinde de cât se face acum manual și cu câte programe trebuie să funcționeze împreună. După o discuție de cunoaștere fără obligații primești un plan cu ofertă. Afli cât costă înainte să se construiască ceva.
In the cooperation he's always attentive and responding quickly to questions, and communicates in a very pleasant manner.
Cu ce vrei să începi?
Programează o discuție de cunoaștere fără obligații. Ne spui cum lucrezi acum, iar noi îți spunem sincer ce are sens.
Preferi să scrii? Trimite un mesaj, de obicei răspundem în termen de o zi lucrătoare.